Découvrir le logiciel de gestion de salon de toilettage Check-in DOG

Check-in DOG et les nouvelles normes de gestion

Lorsque l’on aborde la question d’installer ou non un système informatique de gestion, il y a une question à laquelle tout le monde pense, mais dont personne n’ose jamais parler ! Un vrai sujet tabou, à ce point tabou que la main ne peut s’empêcher de trembler sur le clavier à l’idée de l’aborder ! Mais nous avons pour principe de tout dire et de tout vous dire, alors, osons !

De quoi s’agit-il ?

Vous l’avez deviné : le contrôle fiscal !

Peut-être avez-vous déjà connaissance des nouvelles normes que chacun devra respecter à compter de 2018 en matière de logiciel de gestion ou de caisse. Pour information ou rappel : En application du 3° bis du I de l'article 286 du code général des impôts (CGI), toute personne assujettie à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) qui enregistre les règlements de ses clients au moyen d'un logiciel de comptabilité ou de gestion ou d'un système de caisse, doit utiliser un logiciel ou un système satisfaisant à des conditions d'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage des données en vue du contrôle de l'administration fiscale.

Un système de gestion numérique

c’est par définition, un système totalement transparent ! Les contestations sur la réalité du chiffre d’affaires deviennent très difficilement soutenables. Bien entendu, l'utilisateur ne doit pas avoir la possibilité de modifier ou d'annuler une opération de vente après son encaissement (sauf en créant un avoir par exemple).

Inconvénient ou… avantage ?

Or, la vérité, fruit de l’expérience, est qu’il ne s’agit pas là d’un inconvénient, mais bien d’un avantage. Et c’est prendre le problème par le mauvais bout que de le considérer autrement !

Simplifier ou compliquer le travail du contrôle

Évidemment, le travail du contrôleur peut apparaître beaucoup plus délicat, quand il s’agira d’effectuer le contrôle du chiffre d’affaires à partir de fiches clients aléatoirement remplies, et de pages (souvent) arrachées ou gribouillées de carnets de rendez-vous !

Cela est si vrai, que très rapidement le contrôleur abandonnera ces éléments tangibles, pour se raccrocher à d’autres qui le seront beaucoup moins, tels que la consommation d’eau, de shampooing, ou pire… l’observation de ce qui se passe chez les plus productifs de vos concurrents…

On se rend compte alors que, dans la réalité des faits, le travail du contrôleur est très simplifié, et le redressement n’est plus une probabilité, mais presque une certitude… Quant aux arguments que vous pourrez présenter par la suite pour votre défense, ils sont difficiles à imaginer…

Les avantages de la transparence

De ce point de vue, un système de gestion informatique, à condition qu’il respecte bien les obligations comptables et réglementaires, apparaît pour ce qu’il est réellement : un outil de travail très sécurisant !

En effet, dans une telle hypothèse, la base de discussion ne deviendra jamais les éléments aléatoires évoqués ci-dessus, elle restera l’analyse des enregistrements du système.

Les avantages d’un système externalisé

Ajoutons que cela est encore plus vrai quand le système informatique est tenu et sauvegardé à l’extérieur de l’entreprise, comme c’est le cas par exemple avec le logiciel Check-in DOG : la manipulation frauduleuse des fichiers dans ces conditions devient très peu crédible !

Contestations peu vraisemblables

Avec un système de gestion de ce genre, à partir du moment où les enregistrements sont faits et contrôlés avec rigueur, leur contestation n’est plus possible ! Vous pouvez donc envisager plus sereinement la possibilité d'un contrôle fiscal.

La position de Check-in DOG

Conformément à la nouvelle règlementation qui entrera en vigueur en 2018, Check-in Dog vous fournira à la suite de votre souscription, une attestation de conformité de l'outil que vous utilisez, à présenter en cas de contrôle.

Nous attirons votre attention sur le fait que certains organismes sont susceptibles de vous contacter pour tenter de vous vendre un certificat NF ou de vous affirmer que votre logiciel n'est pas conforme sans ce certificat. Avant toute démarche, et surtout avant de leur verser quoi que ce soit, contactez-nous !

Voir aussi : notre Point Réglementation 2018

Vous souhaitez parler à un conseiller Check-in DOG, qui pourra répondre directement à toutes vos questions ? Appelez-nous au 01 83 62 15 82, ou complétez notre formulaire de contact